レンタルオフィスを選ぶ基準の中から、とくに重要視すべき3つのポイントをご紹介します。
契約後に後悔しないためにも、まずはこれらのポイントで比較・検討しましょう。
レンタルオフィスを選ぶ際の3つのポイント
-
-
＜その1：料金＞
大切なのは『基本料金の額』ではなく、『基本料金にどれだけ含まれているか』です。
レンタルオフィスを検討される際、何よりも重要なのは『料金』。毎月支払うことになるため、料金の内訳には注意が必要です。月額基本料金が安くても、必要なオプションを選択すると、思いのほか料金がかさむケースも少なくありません。
月額料金だけでなく、それに含まれるサービスも考慮しましょう。とくに『電話コール数（受取回数）に関する料金』『電話やFAX、郵便物の転送に関する料金』『来客応対に関する料金』などのサービスが、基本料金にどれだけ含まれているかを調べた上で、オフィスを選ぶことがポイントです。＜料金面を判断するポイント＞
- 基本料金の中にどれだけサービスが含まれているか。
- 保証金や仲介手数料など（＝イニシャルコスト）はどれくらい必要か。
- 実際に月額料金（＝ランニングコスト）としてどれだけ支払うか。
-
-
＜その2：設備・環境＞
オフィスの設備や環境は、快適なビジネス運営に欠かせない要素です。
レンタルオフィスを契約する際、オフィス内の設備・環境は必ず事前にチェックしましょう。
例えば、オフィス自体はきれいで使いやすくても、「エレベーターがなかった…」「オフィスの壁が薄くて声が漏れる…」といった環境では業務に集中することができません。
他にも、トイレが男女別か、空調は個別か、受付はあるかなど、調べておいた方が良いポイントはたくさんあります。こうした不安を解消するためにも、内覧時には細かなところまでしっかりと確認しておきましょう。＜設備・環境を判断するポイント＞
- オフィスだけでなく、付帯設備は充実しているか。
- トイレや空調など、細かな点は問題ないか。
- 受付などのサービスは充実しているか。
-
-
＜その3：運営会社＞
「せっかく借りたのに運営会社が倒産…」。そんな事態は未然に防ぎましょう。
レンタルオフィスを借りる際は、運営会社に関する情報も必ず調べてください。近年、多くの企業がレンタルオフィスを運営するようになった一方で、運営会社の倒産も増えてきました。レンタルオフィスの運営会社が倒産してしまうと、当然レンタルオフィスも閉鎖となり、利用者はまた登記移転を余儀なくされます。登記移転となれば、手間がかかるだけでなく、自身のお客様に不信感を与えてしまいかねません。
ちなみにオフィスポート大阪・江坂本館の運営会社であるオフィスポート株式会社は、昭和46年創業のマイダ住研株式会社をはじめとするマイダグループの一員です。＜運営会社を判断するポイント＞
- 運営会社は創業してどれくらいの会社か。
- 運営会社の経営実績は問題ないか。
- 電話やメールなどによる問い合わせへの応対は問題ないか。
＜好アクセスで探すのも、おすすめの選び方です＞
レンタルオフィスを探す際、どうしても『好立地』で探してしまいがちですが、コスト面とのバランスで悩むことも多々あります。そこでおすすめなのが、『梅田や新大阪などの主要都市からアクセスが良い場所で探してみる』方法です。
好立地を第1条件にするよりも、好アクセスの方が選択肢は広がり、コスト面も抑えられます。主要都市からアクセスが良ければ不便さも感じないなど、メリットも多いです。
